S.S.KOSİKOOP SANAYİ SİTESİ SİTE İŞLETME KOOPERATİFİ 2025 YILI GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
S.S. Kosikoop Sanayi Sitesi Site İşletme Kooperatifi’nin 2025 yılı olağan genel kurul toplantısını yapmak üzere 07/03/2026 tarihinde, Cumartesi günü, saat 12:00’de “Abdi İpekçi Cad. No:2 Bayrampaşa Belediyesi Hizmet Binası Kültür Salonu Bayrampaşa/İSTANBUL” adresinde, Ticaret Bakanlığı Temsilcisi Tuncay BAYAR’ın gözetiminde toplanıldı.
Genel kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemede;
a-Ortaklara gündemi içeren davet mektuplarının 95 ortağa 30/01/2026 tarihinde Bayrampaşa PTT Şubesinden taahhütlü mektuplarla, tebliğ edildiği görüldü.
b-Yönetim Kurulu tarafindan 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nun 26.maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defteri’ndeki kayıtlara uygunluğu onaylanıp hazırlanan ve ortakların incelemesine sunulan ortaklar listesinde kayıtlı 95 ortaktan 23 ortağın asaleten, 16 ortağın vekaleten olmak üzere toplam 39 ortağın toplantıda hazır bulunduğu ve toplantıya yönelik herhangi bir itirazın olmadığı görüldü.
Hazirun listesinin imzalanması yönetim kurulu gözetiminde yapıldı ve toplantıya katılanlar listesinde herhangi bir itirazın olmadığı görüldü.
c-Bakanlıkça hazırlanan “Bakanlık konuşma metni” Bakanlık Temsilcisi tarafından genel kurula okundu.
Gündem Maddeleri:
Madde 1-Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı Hayri GÜNDOĞDU tarafından açıldı. Genel Kurul Divan Başkanlığı’na Sami Doğramacı, yazmanlığa Sami Tunalı, oy sayım memurluğuna İlhan Yüksel seçildiler.
Madde 2-Atatürk ve şehitler anısına 1 dakikalık saygı duruşunda bulunuldu.
Madde 3-2025 yılı faaliyetleri ile ilgili olarak;
Yönetim kurulu yıllık çalışma raporu, Hayri Gündoğdu tarafından okundu.
Denetim kurulu raporu, Sami Doğramacı tarafından okundu.
Bilanço ve gelir-gider hesapları Elif Özdemir tarafından okundu.
Madde 4-2025 yılına ait yönetim kurulu çalışma raporu, denetim kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir-gider farkı hesapları müzakereye açıldı. Söz alan olmadı. Okunan raporlar ayrı ayrı oya sunuldu. Oybirliğiyle kabul edildi.
Madde 5- Yönetim ve denetim kurullarının ayrı ayrı ibrasına geçildi. Ayrı ayrı yapılan oylama sonucunda yönetim kurulunun ibrası oybirliğiyle kabul edildi. Denetim kurulunun ibrası oybirliğiyle kabul edildi. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadılar.
Madde 6-
a- 2026 yılı çalışma programi ve tahmini bütçe başkan Hayri Gündoğdu tarafından okundu.
b– Ortakların yapacakları aidat ödemelerinin, Yönetim planı 33. Madde(c) bendi gereği tespiti, miktarı, ödeme zamanı ve esaslarının belirlenmesi maddesinde aylık işletme aidatı ödemeleri kdv dahil 373 m2 işyeri için aylık 8.504,40TL, 450m2 işyeri için aylık 10.260,00TL, 900m2 işyeri için aylık 20.520,00TL aidatların 12 ay boyunca ve her ayın 24. gününe kadar ödenmesi. Aidat ödemelerinin 07.03.2026- 28.02.2027 döneminde uygulanması.
Bütçede okunan ek yatırım aidatının
373 m2 iş yeri malikleri için 2.657,62TL/ay x 4ay =10.630,50TL toplam
450m2 iş yeri malikleri için 3.206,25TL/ay x 4ay = 12.825,00TL toplam
900m2 iş yeri malikleri için 6.412,50TL/ay x 4ay = 25.650,00TL TL toplam
Ek yatırım aidatı ödemelerinin mart, nisan, mayıs, haziran/2026 aylarında, her ayın 24’üne kadar ödenmesi oya sunuldu. Oy birliğiyle kabul edildi.
c- Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerine verilecek huzur haklarının tespiti maddesinde Yönetim kurulu asil üyeleri için yıllık toplam vergi hariç net 1.416,000,00 TL, denetim kurulu asil üyeleri için yıllık toplam vergi hariç net 244.800,00 TL huzur hakkı ödenmesi oy birliğiyle kabul edildi.
d- OSB’nin tahakkuk ettirdiği alt yapı bedellerinin bütçesinin görüşülerek onaylanması, gelecek ilave alt yapı yatırım aidatlarının aynı oranda ve aynı tarihte ortaklara yansıtılması hakkında karar alınması maddesinde bütçede öngörülen alt yapı aidatı toplam 1.871.581,50TL nin kabulü ve 2026 yılı içinde OSB müteşebbis heyetinin (yön.kurulu) ilave aidat artışı istemesi halinde OSB nin belirleyeceği ek artışın aynı oranda ve aynı tarihlerde ortaklardan ilave olarak isteme yetkisinin yönetim kuruluna verilmesi oylandı. Oybirliğiyle kabul edildi.
e- Bundan sonraki süreçte yapılacak genel kurula kadar asgari ücrete gelecek olan ara zamların artan oranda ve tarihte aidatlara uygulanması hakkında karar alınması maddesinde yönetim kurulu açıklamalarda bulundu. Yapılan müzakere sonrası oylama yapıldı. Yönetim kuruluna yetki verilmesine oybirliğiyle karar verildi.
f- Ortakların ve kiracılarının ödemelerini zamanında yapmaması halinde uygulanacak gecikme tazminatının ve ödeme esaslarının belirlenmesi,2 ay içinde ödenmeyen aidatlara icra takibi başlatılmasını ve takip başlatılan alacaklara gecikme tazminatının uygulanması maddesi açıklandı, müzakere edildi. Gecikme tazminatının aylık %4 olarak uygulanması kabul edildi. Madde okunduğu haliyle oylandı. Oy birliğiyle kabul edildi.
g- Ödeme yükümlülüğünü genel kurul kararları doğrultusunda yerine getirmeyen ortaklara ve kiracılara yapılan giderlerinde ayrıca ortağın ve kiracıların cari hesabına borç kaydedilmesi konusunda karara bağlanması maddesinde yönetim kurulu gerekli açıklamalarda bulundu, müzakere edildi. Oya sunuldu. Tahsilat için yapılacak masrafların ortağın veya kiracısının cari hesabına borç kaydedilmesi oybirliğiyle kabul edildi.
h- Bütçede fasıllar arası aktarma yapma konusunda yönetim kuruluna oy birliğiyle yetki verildi.
I- Yönetim kurulunun kooperatif işleri ile ilgili sanayi sitesine gidiş-geliş yakıt masraflarının kooperatifçe karşılanmasına karar alınması maddesinde yönetim kurulu açıklamalarda bulundu. Aylık toplam 215LT yakıt giderinin karşılanması oya sunuldu. Oybirliğiyle karar verildi.
i– 6. madde kapsamında alınan kararlar doğrultusunda 2026 yılı tahmini bütçesinin tamamının oylanması maddesi oya sunuldu. Oy birliğiyle kabul edildi.
Madde 7- E blokta çıkan yangından dolayı 09/05/2025 tarihli yönetim kurulu kararının görüşülüp karara bağlanması maddesinde yönetim kurulu açıklamalarda bulundu. Yangından etkilenen E blok 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11-12 no’lu işyerlerinin 2025 yılına ait 8 ay(mayıs-aralık),2026 yılına ait 2 ay (ocak-şubat) işletme aidat ödemelerinin 2027 yılındaki genel kurula kadar ertelenip 2027 genel kurulunda tekrar görüşülmesi oya sunuldu. Oy birliğiyle kabul edildi. Yangından etkilenen 12 işyerinin 2026 yılı mart-2027 yılı şubat dönemi işletme aidat tahakkuklarının yapılmasına, ödemesinin ise 2027 genel kuruluna kadar ertelenmesine, doğacak olan bütçe açığının yönetim kurulunca fasıllar arası aktarma ile karşılanması oya sunuldu. Oy birliğiyle kabul edildi.(Yangından etkilenen ve genel kurula katılan ortaklar, bu madde oylamasında oy kullahmadılar.)
Madde 8- Kamu kurum ve idareleri ile gerekirse OSB’ye taahhüt ve/veya teminat verilmesi, kooperatifin kat malikleri kurulu adına dava açması, ortak mülklerinin kiralanması, gerektiğinde tapuya kiralama şerhi verilmesi, sitenin kooperatif tüzel kişiliğince yönetilmesi, tapuda tescilli Site Yönetim Planının uygulanması, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na göre sitede faaliyet gösteren işyerlerinin risk, teşkil eden faaliyetlerinin giderilmesi ve bu hususa uymayanlar hakkında uygulanacak cezai yaptırım konusunda karar alınması konularında yönetim kuruluna yetki verilmesi hakkında yönetim kurulu bilgi verdi. Müzakere açıldı. Yapılan müzakereler neticesinde yönetim kuruluna oybirliğiyle yetki verildi. Verilen yetkinin içeriğinde olan sitenin ortak alanlarının işgali durumunda, işgal edilen alan için günlük m2 x 30,00TL işgaliye bedelinin uygulanması ve tahsil edilmesi oy birliğiyle kabul edildi. 6331 sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanunu 23. Madde 2 no’lu bendi genel kurula okundu. ‘ birden fazla işyerinin bulunduğu iş merkezleri, iş hanları, sanayi bölgeleri veya siteleri gibi yerlerde, iş sağlığı ve güvenliği konusundaki koordinasyon yönetim tarafından sağlanır. Yönetim, işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği yönünden diğer iş yerlerini etkileyecek tehlikeler hususunda gerekli tedbirleri almaları için işverenleri uyarır. Bu uyarılara uymayan işverenleri bakanlığa bildirir.” Yönetim kurulunun ilgili maddeyi uygulaması oy birliğiyle kabul edildi.
Madde 9-Dilekler bölümünde – Dilekler ve kapanışa geçildi. Söz alan ortaklar dileklerini belirtti. Bora Yüksel söz aldı. İşyerinin tapuda 900m2 gözükürken iş yerinin fiziken 450m2 giriş kat + 450m2 bodrum kat olduğunu bundan dolayı aidatının bodrum kat için %50 az aidat alınması talebinde bulundu. Yönetim kurulu sorunun dilekçeyle bildirilmesini, konu hakkında hukuki yönden çalışma yapacaklarını söyledi.
Başka görüşülecek konu kalmadığından toplantı tutanağı genel kurulda okundu. İtirazın ve şerh koyanın olmadığı görüldüğünden toplantı Divan Başkanı tarafından saat 14:30 ‘da kapatıldı.
İşbu toplantı tutanağı mahallinde bilgisayar ortamında yazılarak imzalandı.
Yönetim Kurulu Yangın Karar Metni
Havalandırma Sistemlerinin Kullanımı ve Çevreye Duyarlılık
Sayın Kooperatif Ortaklarımız,
Sanayi sitemiz içerisinde faaliyet gösteren bazı işletmelerin özellikle gece saatlerinde havalandırma sistemlerini çalıştırmadıkları ve bu sebeple çevrede koku ve rahatsızlık oluşturdukları tespit edilmiştir.
Kooperatifimizce yapılan gözlemler sonucunda, söz konusu durumun site içerisinde bulunan diğer işletmeler ve çevre halkı açısından olumsuz etkiler doğurduğu anlaşılmıştır.
Bu nedenle;
İşletmelerinizde bulunan havalandırma sistemlerinin düzenli olarak çalıştırılması,
Çalışma saatleri boyunca özellikle gece faaliyetlerinde sistemlerin kesinlikle devreye alınması,
Çevre ve insan sağlığı açısından gerekli tüm tedbirlerin alınması konularında gerekli hassasiyetin gösterilmesi önemle rica olunur.
Uyarılara rağmen kurallara uyulmaması halinde, ilgili işletmeler hakkında mevzuat çerçevesinde yasal işlem başlatılacak olup, ayrıca Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’na resmi bildirimde bulunulacaktır.
Tüm ortaklarımızın konuya gereken özeni göstermelerini bekler, iyi çalışmalar dileriz.
Saygılarımızla,
S.S. KOSİKOOP SANAYİ SİTESİ
YÖNETİM KURULU
Kimyasal Sıvı Atıklar
Sayın Kooperatif Ortaklarımız,
Sanayi sitemiz içerisinde yapılan denetimler sonucunda; atıksu kanalizasyon sistemine hidrolik yağı, bor yağı, kızak yağı, katı atık ve çeşitli kimyasal sıvı atıkların döküldüğü tespit edilmiştir.
Bu nedenle, 02.09.2025 tarihinden itibaren kanalizasyon sistemine yukarıda belirtilen sıvı ve katı atıkların bırakıldığının tespiti halinde, kooperatifimize bağlı işletmelerden 15 günde bir atıksu numunesi alınacak olup, akredite laboratuvar tarafından atıksu analizleri yapılacaktır.
• Sıvı ve katı atıklarını atıksu giderine bıraktığı tespit edilen işletmelere,
• Atıksu analiz sonuçlarında Veliköy OSB’nin belirlemiş olduğu deşarj kriterlerini aşan işletmelere,
cezai yaptırım uygulanacaktır.
Buna ek olarak:
• Altyapı (kanalizasyon) sisteminde oluşacak her türlü zararın bedeli ilgili işletmelere rücu edilecek olup, mevcutta bulunan kanal bağlantı yazıları iptal edilecektir.
• Dökülen atıklar sebebiyle meydana gelecek olası altyapı tıkanmalarında kanal açma giderleri ilgili işletmelere yansıtılacaktır.
• Yapılan uyarılara rağmen kurallara uymayan işletmelerin, Yönetimimizden talep edilecek bilgi ve belgelere istinaden herhangi bir dönüş yapılmayacağı, ayrıca Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’na resmi bildirimde bulunulacaktır.
Tüm ortaklarımızın gerekli hassasiyeti göstermesini önemle rica ederiz.
Saygılarımızla,
SINIRLI SORUMLU KOSİKOOP
SANAYİ SİTESİ SİTE İŞLETME
KOOPERATİFİ YÖNETİMİ